Weniger Aufbereitung, mehr Rechtsanalyse: RA Corillion über den Einsatz von Rechts-KI

"Sobald ich mehr als fünf oder sechs Dokumente in einem Fall habe, lade ich sie in Flow Litigate hoch, um zu sehen, was das Tool vorschlägt. Das verschafft mir einen sehr guten ersten Überblick – insbesondere die Zusammenfassung des Sachverhalts.“

Senior-Anwalt bei der Kanzlei Coudray UrbanLaw ist Jean-Éric Corillion ein Experte für öffentliches Recht. Seine Tätigkeit konzentriert sich auf öffentliches und privates Eigentumsrecht sowie öffentliche Immobilienstrukturen. Er begleitet öffentliche Akteure bei Themen wie Grundstückssicherung, Erstellung und Abschluss von Nutzungsverträgen für öffentliches Eigentum oder der Ausarbeitung privatrechtlicher Immobilienverträge. Zudem unterstützt er Gebietskörperschaften bei Problemimmobilien (Gebäudesicherung) oder aufgegebenen Immobilien (offensichtlicher Abandon, herrenlose Güter).

"Unser Beratungsspektrum reicht von kleineren, ländlich geprägten Gemeinden mit begrenzten juristischen Kapazitäten bis hin zu großen Gebietskörperschaften mit hochspezialisierten Rechtsabteilungen. Während wir kleinere Kommunen strukturierend und beratungsstark begleiten, überzeugen wir bei Großstädten und Kreisen durch tiefgreifende Fachexpertise auf Augenhöhe."

Ob kleine ländliche Gemeinde oder große Gebietskörperschaft, RA Corillion passt seine Expertise an unterschiedliche Erwartungen und oft komplexe Kontexte an. Parallel dazu führt er Schulungen durch und veröffentlicht Fachbeiträge, um zur Klärung von Fragen des öffentlichen Rechts beizutragen.

"Meine Tätigkeit besteht zu 80 Prozent aus Beratung, aber die Kanzlei bearbeitet je nach Bedarf der Mandanten auch viele Streitverfahren.“

Im Fokus dieses Interviews steht diese streitige Tätigkeit, um zu verstehen, wie er Flow Litigate nutzt, um sich schnell und sicher einer ersten Überblick des Falls zu verschaffen.

"Bei der Fallübernahme sind die Sortierung und Analyse der Dokumente oft mühsam. Das gilt besonders für Eilverfahren, in denen die Aufbereitung wertvolle Zeit kostet – Zeit, die man lieber in die Entwicklung der eigenen Strategie investieren würde.“

Die repetitiven Aufgaben bei der Vorbereitung eines Falles
Jean-Éric Corillion hat uns von den größten Herausforderungen berichtet, denen er bei der täglichen Bearbeitung seiner Fälle gegenüberstand, insbesondere vor der Einführung von Flow Litigate.

Das erste Problem betraf die große Menge an Dokumenten, die oft in sehr unterschiedlichen Formaten vorlagen.

"Wir empfehlen unseren Kunden lieber, bei der Übermittlung von Unterlagen einen umfassenden Ansatz zu verfolgen. Die Kehrseite der Medaille: große Mengen an Dokumenten, die einzeln geprüft werden müssen, um ihre Relevanz für den Fall zu beurteilen."

"Je nach Kunde variiert die Genauigkeit hinsichtlich Format und Bezeichnung der Dokumente. Manchmal erhalten wir gut sortierte Unterlagen, aber häufig finden wir handschriftliche Bescheinigungen, Briefe von Bürgern oder auch sehr alte, handschriftliche notarielle Urkunden vor, deren Schriftzeichen fast wie Hieroglyphen aussehen!"

"Was mich am meisten frustriert, ist, dass ich mit verschiedenen Formaten arbeiten muss oder viele Dokumente erhalte, ohne unbedingt die Zeit zu haben, sie alle zu bearbeiten. Manchmal möchte man einfach direkt zum Recht kommen."

Diese Uneinheitlichkeit erschwerte insbesondere die Bearbeitung von Eilverfahren, bei denen jede Minute zählt. So erfordern beispielsweise Eilverfahren zur Aussetzung der Vollstreckung eine schnelle und präzise Bearbeitung der Unterlagen. Eine echte Herausforderung, wenn man innerhalb weniger Tage reagieren muss.

RA Corillion erinnert sich auch an eine Schwierigkeit, mit der er zu Beginn seiner Karriere häufig konfrontiert war: die Aufbereitung von Dokumenten. Er pflegte sich direkt an die Ausarbeitung von Schriftsätzen zu machen, bevor er die Bedeutung einer sorgfältigen Vorarbeit erkannte.

"Ich habe meine Methode schnell geändert und zunächst alle Unterlagen gesichtet, sortiert und eine Liste erstellt, bevor ich mit dem eigentlichen Verfassen des Textes begann. Diese Vorarbeit war jedoch nach wie vor äußerst zeitaufwendig."

Eine weitere Quelle der Frustration war die spärliche Zustellung von Dokumenten. Wenn er Unterlagen in letzter Minute erhielt, während die Schriftsätze bereits in Bearbeitung waren, musste er die Liste neu ordnen und die Dokumente neu nummerieren, was ihn wertvolle Zeit kostete.

Diese Art von Aufgaben wurde schnell zu einem Hindernis für seine eigentliche Kernaufgabe: die Analyse, Beratung und Entwicklung einer Rechtsstrategie.

Flow Litigate, eine strategische Entscheidung für seine Kanzlei

"Wir haben eine Arbeitsgruppe gebildet, um verschiedene Tools zu vergleichen und die Praktiken der Kanzlei zu untersuchen. Wir wollten sicher sein, dass das ausgewählte Tool sowohl für die Beratung als auch für Rechtsstreitigkeiten geeignet ist."

Diese Arbeitsgruppe entschied sich daher für Flow Litigate als die Lösung, die den Anforderungen der Kanzlei am besten entspricht.

Der Hauptgrund, warum sich Rechtsanwalt Corillion für Flow Litigate entschieden hat, liegt in der Effizienz des Tools bei sich wiederholenden Fällen. Als Beispiel nannte er Räumungsstreitigkeiten sowohl von öffentlichen Grundstücken als auch von Wohn- oder Geschäftsräumen, bei denen ständig die gleichen Unterlagen angefordert werden.

Dank Flow Litigate ist er nun in der Lage, eine viel größere Anzahl von Fällen in kürzerer Zeit zu bearbeiten. Ein echter Produktivitätsgewinn, um diese wiederkehrenden Situationen reibungsloser zu bewältigen.

Aber das ist noch nicht alles. Das Tool überzeugt auch durch seine auf den jeweiligen Sachverhalt zugeschnittenen Funktionen. Die automatische Konvertierung in PDF und die Umbenennung von Dokumenten sind wesentliche Vorteile, insbesondere um den strengen Anforderungen der Verwaltungsgerichte gerecht zu werden, die vorschreiben, dass Dokumente in einem bestimmten Format betitelt werden müssen.

"Die Benennung der Dokumente entspricht genau der Praxis, die wir im öffentlichen Recht anwenden müssen, was uns wertvolle Zeit spart."

Seitdem benutzt er Flow Litigate automatisch, wenn er einen neuen Fall übernimmt.

"Sobald ich mehr als fünf oder sechs Dokumente in einem Fall habe, übertrage ich sie in Flow Litigate, um zu sehen, was das Tool zu bieten hat. Das gibt mir eine gute Ausgangsbasis, insbesondere für die Zusammenfassung des Sachverhalts."

"Bei einem einfachen Fall habe ich im Durchschnitt von 1 bis 2 Stunden Vorbereitungszeit auf etwa 15 Minuten reduziert."

Seit Flow Litigate in seinen Arbeitsalltag integriert wurde, macht Jean-Eric Corillion keinen Hehl aus den positiven Veränderungen, die das Tool mit sich gebracht hat, angefangen bei einer erheblichen Zeitersparnis. Diese eingesparte Zeit ist für die Kanzlei sehr wertvoll geworden: Sie ermöglicht es, eine größere Anzahl von Fällen zu bearbeiten oder mehr Ressourcen für die Strategie und die rechtliche Analyse aufzuwenden, anstatt für mühsame Aufgaben.

Flow Litigate hat auch zu einer Automatisierung und mehr Klarheit bei der Fallbearbeitung geführt. Die Zusammenfassung der Fakten und die chronologische Organisation der Dokumente sind Funktionen, die er besonders schätzt. Denn dringende Verfahren erfordern einen klaren und strukturierten Überblick über die Fakten, um Rechtsfragen bestmöglich angehen zu können.

"Am nützlichsten sind für mich eindeutig die Zusammenfassung der Fakten und die Umbenennung der Unterlagen. Das ist unverzichtbar, insbesondere bei Eilverfahren, bei denen man die Fakten gut kennen muss, um die Rechtsfrage zu behandeln."

Flow Litigate hat sich als echter Gewinn für die Rentabilität des Teams erwiesen, insbesondere bei wiederkehrenden Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Honorare oft geringer ausfallen. Mit diesem Tool kann das Team ein höheres Fallaufkommen bearbeiten, was die Rentabilität verbessert und gleichzeitig eine optimale Qualität gewährleistet.

"Es kann vorkommen, dass wir beispielsweise Gutachten erhalten, bei denen es sich um relativ umfangreiche Dokumente handelt. In diesem Fall ermöglicht die kurze Analyse durch die KI einen groben Überblick über den Inhalt des Dokuments. Das hat den Vorteil, dass wir wissen, dass das Dokument existiert und welche Hauptpunkte es enthält."

Schließlich hat sich Flow Litigate schnell als intuitives und vielseitiges Tool etabliert, das sich ganz natürlich in den Arbeitsablauf der Kanzlei integriert hat. Rechtsanwalt Corillion hat es vollständig in seine täglichen Arbeitsabläufe integriert.

Rechtsanwalt Corillion kann nun seine Zeit und Energie auf das Wesentliche konzentrieren: einen echten Mehrwert für seine Fälle zu schaffen, indem er sich auf seine juristische Expertise konzentriert.

"Mit Flow Litigate können wir das Volumen besser bewältigen und uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren."