"Doctrine unterstützt uns, Dokumente zu analysieren und rechtlich abzuprüfen"

Anwalt seit 2010 und Partner der Kanzlei Perspectives seit 2016 begleitet Raphaël Perrin täglich KMU und mittelständische Unternehmen bei Fragestellungen zu M&A, Gesellschaftsrecht und Unternehmensübertragungen. Die in Paris ansässige Kanzlei Perspectives vereint rund fünfzehn Anwälte in komplementären Kompetenzbereichen (Wirtschaftsrecht, Steuerrecht, Cybersicherheit etc.).

In diesem Interview spricht Raphaël Perrin über die Herausforderungen juristischer Audits bei Transaktionen, die Schwierigkeiten dieser zeitaufwändigen Arbeit und darüber, wie das Informations­extraktionstool von Doctrine ihm hilft, seine Dokumentenanalyse zu strukturieren, Zeit zu sparen und abzusichern.

Die Dokumenteprüfung- und Analyse ist für die rechtliche Sicherheit des Vorgangs von grundlegender Bedeutung.

In seiner Praxis unterscheidet Rechtsanwalt Perrin zwei Typen von Audits:

👉 Transaktionsaudits im Rahmen von M&A-Operationen, die vor dem Erwerb eines Unternehmens durchgeführt werden, um dessen Struktur und Risiken zu beschreiben.

👉 Ad-hoc-Audits bei Gesellschafterkonflikten, Finanzierungsrunden oder Asset-Deals, um bestehende Rechte und Pflichten zu analysieren.

Das Audit ist entscheidend, um die Transaktion für den Erwerber rechtlich abzusichern und zu vermeiden, dass er unsichtbare rechtliche Verpflichtungen aus der Unternehmenshistorie übernimmt.

Bei Due Diligence Prozessen ist die Sammlung, Klassifizierung, Analyse und Zusammenfassung einer großen Anzahl von Dokumenten erforderlich. Es ist eine repetitive, sorgfältige Aufgabe mit hoher Verantwortung.

Ein anspruchsvoller, aber repetitiver Zeitfresser

Für Raphaël Perrin bedeutet ein Audit höchste Präzision und Wachsamkeit – und das bei einem ohnehin schon überfüllten Terminkalender.

Ein Due Diligence Prozess neben dem Tagesgeschäft durchzuführen, ist eine enorme Herausforderung. Es bindet wertvolle Kapazitäten im Team – und doch ist absolute Präzision unverzichtbar, denn wir können es uns nicht erlauben, geschäftskritische Details zu übersehen.

Im Alltag gibt es viele Herausforderungen: verspätete Dokumentenlieferungen, Risiko unvollständiger Durchsicht oder fehlende personelle Ressourcen. Zeit ist eine wesentliche Einschränkung, und jeder Fehler kann erhebliche rechtliche Konsequenzen haben.

Doctrine unterstützt Sie bei Due Diligence Prozessen

Angesichts dieser Herausforderungen wird das Tool zur Informations­extraktion zu einer strategischen Unterstützung. Es wird hauptsächlich vor dem eigentlichen Audit eingesetzt:

"Am Anfang benutzen wir das Tool, um Erkenntnisse aus den Dokumenten zu extrahieren. Anschließend überprüfen wir die angegebene Quelle."

Diese doppelte Analyse, mit automatisierter Generierung und menschlicher Verifizierung, ermöglicht es, Zeit zu sparen und gleichzeitig die erforderliche Genauigkeit zu bewahren.

"Was mir am Extrahieren-Tool gefällt, ist, dass jede Antwort mit einer Quelle nachprüfbar ist. Man weiß, woher die Information kommt. Als Anwalt finde ich es von wesentlicher Vorteil.“

Raphaël Perrin betont außerdem die Bedeutung der Erstellung von Vorlagen für repetitive Audits: Satzungen, Gesellschaftervereinbarungen, Vorkaufsrechte, Kapitalverteilung und mehr. All diese Elemente kann das Tool schnell extrahieren, was die Erstellung des Abschlussberichts erleichtert.

"Dank solcher Tools können Anwälte selbst ohne große Teams komplexe Anforderungen sicher und in deutlich kürzerer Zeit bewältigen."

Zusammenfassend

Für Rechtsanwalt Perrin ist die KI-gestützte Informationsextraktion weit mehr als ein Tool – sie ist ein technologischer Partner, der die Durchführung von Audits grundlegend transformiert. Durch klare Struktur, signifikanten Zeitgewinn und lückenlose Dokumentenanalyse erfüllt Doctrine die Ansprüche der Anwält:innen, die maximale Effizienz bei kompromissloser Qualität fordert.