So bekommen Sie als Anwalt:in Ihren Fall in nur 10 Minuten in den Griff!

Zu viele Dokumente und zu wenig Zeit? Hier sind 5 konkrete Tipps, wie Sie einen Fall in weniger als 10 Minuten erfassen können. Express-Überblick, schnelle Zusammenfassung, Checkliste, Querlesen und juristische KI: die richtigen Reflexe, um Zeit zu sparen, mit Genauigkeit und Nachprüfbarkeit.

Umfangreiche Dokumente, knappe Fristen, hohe Einsätze: Der Alltag von Anwält:innen gleicht allzu oft einem Wettlauf gegen die Zeit. Zwischen Besprechungen, dringenden Mandantenanfragen und gesetzlichen Auflagen ist es schwierig, die Zeit zu finden, sich in Ruhe in einen neuen Fall zu vertiefen.

Und doch muss er bearbeitet werden. Schnell. Ohne etwas zu übersehen.

Denn hinter jedem Anhang verbirgt sich möglicherweise ein entscheidendes Element.

Wie kann man also direkt zum Wesentlichen kommen, ohne das Wesentliche zu übersehen? Wie kann man Zeit sparen, ohne die Genauigkeit zu opfern?

In diesem Artikel geben wir Ihnen 5 konkrete Tipps, wie Sie sich bei jedem Fall in weniger als 10 Minuten einen guten, nachprüfbaren Überblick erfassen können. Eine einfache Methode, die Sie ab heute anwenden können, um besser zu priorisieren, besser zu analysieren und besser zu entscheiden.

Haben Sie einen Fall anliegend? Dann wird es Zeit, diese Tipps anzuwenden.

Tipp 1: Art und Umfang des Falls gleich bei der Annahme festlegen

Bevor Sie sich mit den Dokumenten befassen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Fall einzuordnen. Dieser erste Filter spart Ihnen wertvolle Zeit.

Beginnen Sie mit den sichtbaren Elementen: Metadaten, Deckblatt, Titel der Dokumente oder E-Mail-Betreff. Diese Hinweise reichen oft aus, um die Art des Themas zu erfassen.

Stellen Sie sich dann diese drei wichtige Fragen:

Worum geht es? (Vertrag, Rechtsstreit, Audit, Compliance...) Wer ist beteiligt? (Kunde, Lieferant, Finanzabteilung, gegnerischer Anwalt...) Was ist das Endziel? (verhandeln, validieren, ein Risiko antizipieren, eine Position festigen...)

💡 Erstellen Sie eine Schnellübersicht, die Sie auf jeden neuen Fall anwenden können. Mit wenigen Anhaltspunkten erhalten Sie einen klaren Überblick über den Fall.

Tipp 2: Fassen Sie jedes Dokument mit den wichtigsten Punkten zusammen.

Sobald der Umfang des Falls festgelegt ist, muss nicht mehr jede Zeile einzeln durchgesehen werden. Das Ziel: schnell und systematisch das Wesentliche aus jedem Dokument herausarbeiten.

Fassen Sie für jedes Dokument (Vertrag, Anhang, E-Mail, Bericht) in wenigen Zeilen zusammen, was zu beachten ist:

Dokumenttyp Hauptziel Wichtige Klauseln oder Passagen Mögliche Punkte, die zu beachten sind 💡 Halten Sie eine Vorlage für eine kurze Zusammenfassung bereit, um Ihre Notizen einheitlich zu strukturieren. Das spart Ihnen Zeit und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.

• Bei Flow Litigate von Doctrine erhalten Sie unter wenigen Minuten einen Sachverhalt mit Quellen. Sie laden Ihre Mandantendokumente runter, diese Dokumente werden automatisch aufbereitet (umbenannt, umformatiert, sortiert) und Sie erhalten eine Zusammenfassug der Fakten mit verifizierbaren Quellen, damit Sie nachprüfen können, wo die Information herkommt.

Tipp 3: Verwenden Sie eine Checkliste für den Einstieg

Wenn Sie mit einem neuen Fall konfrontiert werden, haben Sie vielleicht das Gefühl, schon alles gesehen zu haben... und doch können Sie schnell einen Fehlen machen, und das kann teuer werden. Hier kommt die Checkliste ins Spiel: Sie ist einfach, schnell und vor allem äußerst effektiv, damit Ihnen nichts entgeht.

Sie strukturiert Ihre Lektüre und sichert Ihre Analyse, selbst in dringenden Fällen.

Um einen Referenzvergleich anzustellen, können Sie folgende Frage stellen 👇

Vergleichen Sie alle diese Arbeitsverträge mit der Vertrags-Checkliste und geben Sie mir an, welche meiner Checkliste entsprechen ✅ und welche nicht ❌.

Beispiele für Checklisten, die in Arbeitsverträgen zu analysieren sind:

• Hat der Arbeitnehmer mehr als 5 Jahre Betriebszugehörigkeit?
• Hat der Arbeitnehmer den Status „Cadre 2.2 Coefficient 210”?
• Beträgt die Probezeit insgesamt mehr als 8 Monate?
• Unterliegt der Arbeitnehmer einer Wettbewerbsklausel, deren Entschädigung mehr als 20 % seines Gehalts beträgt?

Tipp 4: Dokumente miteinander vergleichen, um wichtige Informationen herauszuarbeiten

Ein fall basiert selten auf einem einzigen Dokument. Zwischen Hauptverträgen, Nachträgen, Anhängen, Anlagen, E-Mail-Korrespondenz und Gerichtsentscheidungen sind die Informationen oft verstreut ... und dennoch miteinander verbunden.

Um sich einen Überblick zu verschaffen, reicht es nicht aus, jedes Dokument einzeln zu lesen: Man muss sie miteinander vergleichen, strukturieren und so Überschneidungen, Unstimmigkeiten und wiederkehrende Punkte erkennen.

Folgendes können Sie tun, wenn Sie einen neuen Fall eröffnen:

Vergleichen Sie mehrere Versionen eines Vertrags, um die vorgenommenen Änderungen zu identifizieren. Erstellen Sie eine Liste der Dokumente, die dasselbe Thema behandeln (z. B. Abfindungen, Kündigungsfristen ...). Überprüfen Sie Informationen, die beispielsweise durch einen Nachtrag geändert worden sein könnten.

• Mit Flow Extrahieren von Doctrine werden Ihre Mandantendokumente in eine klare, strukturierte und durchsuchbare Tabelle verwandelt. Laden Sie Ihre Dateien hoch – unabhängig von Format oder Anzahl –, stellen Sie Ihre Fragen und erhalten Sie innerhalb einer Minute einen zuverlässigen Gesamtüberblick.

Tipp 5: Nutzen Sie KI, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu erhöhen

Die Aufbereitung eines Falls kann (sehr) schnell gehen Sie haben es gesehen: 10 gut strukturierte Minuten reichen aus, um die Kontrolle über einen Fall zu übernehmen. Vorausgesetzt, man hat die richtige Methode... und die richtigen Tools.

✅ Den Umfang gleich zu Beginn festlegen

✅ Direkt zu den wesentlichen Punkten kommen

✅ Das Wesentliche mit einer Checkliste überprüfen

✅ Zentralisieren Sie die Informationen.

✅ Und vor allem: Nutzen Sie eine KI, die für Sie arbeitet.

Denn heute sind Sie mit Ihren Dokumenten nicht mehr allein. Dank der juristischen KI und dem Chatbot Documents gewinnen Sie an Klarheit, Schnelligkeit und Präzision, können sich aber vor allem auf das Wesentliche konzentrieren: die juristische Strategie.